Promoukm.com —Dalam dunia akuntansi, setiap akhir periode keuangan selalu dilakukan penyesuaian untuk memastikan laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya.
Namun, penyesuaian tersebut sering kali menimbulkan kerumitan ketika memasuki periode baru, terutama karena adanya potensi pencatatan ganda pada pendapatan atau beban.
Di sinilah jurnal pembalik berperan penting, yaitu sebagai alat untuk membalik jurnal penyesuaian agar pencatatan transaksi di periode berikutnya menjadi lebih sederhana, rapi, dan akurat.
Namun, penyesuaian jurnal pembalik dengan cara manual bisa memakan waktu. Karena itu, banyak bisnis yang menggunakan tool tertentu untuk mempercepat proses ini, seperti software akuntansi Kledo.
Bagaimana Software Akuntansi Kledo Bisa Membantu Anda Membuat Jurnal Pembalik
Software akuntansi Kledo menyediakan fitur otomatis untuk mendukung pembuatan jurnal pembalik, menjadikannya lebih mudah diakses dan efisien dalam praktik bisnis modern.
Baca Juga
Keunggulan Fitur Jurnal Pembalik Otomatis di Kledo
- Tingkat akurasi tinggi
Dengan fitur otomatis, Kledo membantu mencegah pencatatan ganda pendapatan atau biaya, yang bisa terjadi jika tidak melakukan reverse entry - Kesederhanaan operasional
Proses jurnal pembalik menjadi sangat sederhana—cukup membalik debit dan kredit dengan angka yang sama—tanpa perlu perhitungan manual atau keahlian teknis mendalam - Efisiensi waktu
Kledo memungkinkan penandaan ayat jurnal sebagai “reversible”, sehingga sistem secara otomatis mencatat jurnal pembalik di periode berikutnya - Jejak audit yang transparan
Sistem tidak menghapus jurnal yang salah secara langsung. Melainkan, mencatat jurnal pembalik dan jurnal baru yang benar, membuat audit trail lebih lengkap dan jelas. Semua ayat jurnal diberi nomor sehingga auditor mudah melacaknya.
Jadi, fitur jurnal pembalik otomatis oleh Kledo terbukti menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan akuntansi, khususnya pada usaha yang melakukan banyak transaksi akrual, pembayaran di muka, atau penyesuaian rutin.
Pengertian Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik adalah pencatatan akuntansi yang dibuat di awal periode akuntansi baru untuk membalikkan (reverse) efek dari jurnal penyesuaian yang telah dibuat pada akhir periode sebelumnya.
Sederhananya, jurnal pembalik berfungsi untuk menghapus sementara pencatatan akrual atau penyesuaian agar transaksi yang sebenarnya terjadi di periode berikutnya dapat dicatat tanpa menimbulkan duplikasi.
Secara lebih rinci, jurnal pembalik memiliki karakteristik berikut:
- Bersifat opsional
- Dibuat pada awal periode baru
- Membalik jurnal penyesuaian tertentu
Hanya beberapa akun yang relevan untuk jurnal pembalik, misalnya:- Beban yang masih harus dibayar (accrued expenses)
- Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenues)
- Beban dibayar di muka (prepaid expenses)
- Pendapatan diterima di muka (deferred revenues)
- Menyederhanakan pencatatan transaksi berikutnya
Contoh Penerapan Jurnal Pembalik di Kledo
Kasus: Gaji Karyawan pada Toko Grosir
Toko Grosir “Sejahtera” membayar gaji karyawan setiap tanggal 5. Pada 31 Desember, periode akuntansi ditutup, namun gaji bulan Desember sebesar Rp15.000.000 belum dibayarkan.
Langkah 1: Jurnal Penyesuaian (31 Desember)
Untuk mencatat beban gaji yang masih harus dibayar:
- Debit: Beban Gaji Rp15.000.000
- Kredit: Utang Gaji Rp15.000.000
Tujuannya agar laporan laba rugi periode Desember mencerminkan beban gaji sebenarnya.
Langkah 2: Jurnal Pembalik (1 Januari)
Pada awal Januari, dibuat jurnal pembalik untuk menghapus penyesuaian tersebut:
- Debit: Utang Gaji Rp15.000.000
- Kredit: Beban Gaji Rp15.000.000
Langkah 3: Pencatatan Pembayaran Gaji (5 Januari)
Ketika gaji benar-benar dibayar pada Januari:
- Debit: Beban Gaji Rp15.000.000
- Kredit: Kas Rp15.000.000
Karena jurnal pembalik sudah dibuat, pencatatan pembayaran ini tidak menimbulkan pencatatan ganda. Beban gaji tetap hanya muncul sekali di Januari.
Bagaimana Kledo Bisa Membantu Penerapan Jurnal Pembalik
Software akuntansi Kledo dapat sangat membantu dalam penerapan jurnal pembalik seperti pada contoh kasus gaji karyawan maupun beban sewa di muka. Berikut cara Kledo menyederhanakan proses tersebut:
- Pencatatan Jurnal Penyesuaian Otomatis
Di Kledo, pengguna bisa mencatat beban akrual (misalnya utang gaji) atau beban dibayar di muka dengan mudah melalui modul jurnal umum. Sistem secara otomatis akan menyesuaikan saldo ke laporan laba rugi dan neraca tanpa perlu perhitungan manual. - Fitur Jurnal Pembalik Otomatis
Setiap jurnal penyesuaian yang dibuat di Kledo bisa ditandai sebagai reversible. Artinya, pada awal periode berikutnya sistem akan secara otomatis membuat jurnal pembalik yang membalikkan saldo penyesuaian tersebut. Dengan begitu, risiko pencatatan ganda bisa dihindari. - Integrasi ke Laporan Keuangan Real-time
Setelah jurnal pembalik tercatat, Kledo langsung memperbarui laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, dan arus kas. Hal ini memudahkan pemilik bisnis atau akuntan untuk memantau kondisi keuangan tanpa perlu membuat perhitungan ulang. - Jejak Audit yang Transparan
Kledo tidak menghapus jurnal lama, melainkan menambahkan jurnal pembalik sehingga jejak pencatatan tetap jelas. Auditor atau pihak internal dapat menelusuri bagaimana penyesuaian dilakukan, kapan dibalik, dan bagaimana transaksi sebenarnya dicatat. - Efisiensi Waktu dan Minim Risiko Human Error
Dengan otomatisasi ini, proses yang biasanya memakan waktu (seperti perhitungan manual di Excel) menjadi jauh lebih cepat dan aman. Tim akuntansi cukup fokus pada analisis, bukan pekerjaan administratif berulang. - Kemudahan untuk Bisnis Skala Kecil hingga Menengah
Bagi bisnis dagang, grosir, atau toko ritel yang sering melakukan transaksi berulang seperti gaji karyawan dan sewa, Kledo memastikan pencatatan akurat tanpa perlu pemahaman akuntansi yang rumit.
Kesimpulan
Jurnal pembalik merupakan alat penting dalam siklus akuntansi. Meski bersifat opsional, fungsinya sangat strategis untuk menjaga konsistensi, akurasi, dan efisiensi pembukuan.
Dengan Kledo, proses ini menjadi otomatis, transparan, dan hemat waktu, sekaligus memperkuat audit trail tanpa mengorbankan akurasi laporan keuangan.
Sistem ini sangat cocok bagi UKM dan perusahaan yang menginginkan pengelolaan keuangan praktis namun tetap profesional.[]
